Gmail è un client di posta elettronica potente e popolare e milioni di persone in tutto il mondo si affidano ad esso per la comunicazione. Per quanto sia potente, ci sono persone che non ne sfruttano appieno il potenziale. Ad esempio, Gmail ha scorciatoie da tastiera che potresti non conoscere. Sono davvero utili e potrebbero velocizzare il tuo flusso di lavoro.
Allora, quali sono queste scorciatoie e come potrebbero aiutarti? Non preoccuparti, ecco una pratica guida che ti mostriamo qui di seguito.
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Abilitazione delle scorciatoie
Prima di parlare di come utilizzare le scorciatoie, dobbiamo dire come abilitarle. È probabile che non saranno abilitati per impostazione predefinita.
Innanzitutto, vai in alto a destra dello schermo e fai clic sull’icona Impostazioni. Vedrai un pannello estendersi dalla destra dello schermo. In alto, fai clic su Più configurazioni pulsante.
Nella schermata risultante, vedrai una serie di impostazioni che puoi modificare. Scorri verso il basso fino a visualizzare il Tasti rapidi sezione. Sarà abbastanza vicino alla parte inferiore dello schermo. Lì, puoi attivare la funzione.
Scorciatoie da tastiera di Gmail
Esistono molte scorciatoie che puoi utilizzare e sono suddivise in categorie. Eccone una carrellata. Queste scorciatoie funzionano sia per Mac che per PC. Se utilizzi un Mac, sostituisci CTRL con il tasto ⌘. Funzionerà lo stesso.
Comporre e chattare
Quando vuoi iniziare un nuovo messaggio in Gmail, usa queste scorciatoie da tastiera.
- Componi un nuovo messaggio: c
- Componi un nuovo messaggio in una nuova finestra: d
Quando sfogli i tuoi messaggi, puoi utilizzare queste scorciatoie.
- Messaggio successivo: p
- Messaggio precedente: n
- Capitolo successivo: Ctrl + .
- Capitolo precedente: Ctrl + ,
Durante la composizione di un messaggio, puoi:
- Aggiungi destinatari cc: Ctrl + Maiusc + c
- Aggiungi destinatari Ccn: Ctrl + Maiusc + b
- Inserisci un collegamento: Ctrl + k
- Invialo: Ctrl + Invio
Formattazione
Successivamente, abbiamo le scorciatoie di formattazione. Questi cambiano l’aspetto generale dei caratteri che hai digitato. Quindi, iniziando, le scorciatoie Grassetto, Corsivo e Sottolineato sono le stesse per Gmail come ovunque.
- Grassetto: Ctrl + b
- Corsivo Ctrl + i
- Sottolineato: Ctrl + u
Ora, vuoi aggiungere una formattazione fantasiosa alla tua email. Gmail ha diversi modi in cui puoi personalizzare i tuoi messaggi per dare loro personalità. Sono fantastici se stai cercando di organizzare la tua posta elettronica per renderli più facili da leggere. Inoltre, non possiamo dimenticare di aggiungere personalità ad esso.
Puoi allineare il testo a sinistra, al centro o a destra.
- Allinea a sinistra: Ctrl + Maiusc + l
- Allinea al centro: Ctrl + Maiusc + e
- Allinea a destra: Ctrl + Maiusc + r
Quando si tratta di creare un elenco puntato, puoi farlo facilmente. Gmail ti consente di creare un elenco puntato o numerato di elementi. Ci sono anche scorciatoie che aumentano o diminuiscono il rientro dell’elemento. Quando aumenti il rientro, sposti l’elemento in basso di un livello nell’elenco. Questo lo renderà un elemento secondario rispetto a quello sopra di esso.
- Elenco puntato: Ctrl + Maiusc + 8
- Elenco numerato: Ctrl + Maiusc + 9
- Aumenta rientro: Ctrl + ]
- Riduci rientro: Ctrl +[[
I rimanenti sono:
- Carattere precedente: Ctrl + Maiusc + 5
- Carattere successivo: Ctrl + Maiusc + 6
- Aumenta la dimensione del testo: Ctrl + Maiusc e +
- Riduci la dimensione del testo: Ctrl + Maiusc + –
- Fai una citazione: Ctrl + Maiusc + 9
- Rimuovi la formattazione: Ctrl + \
Azioni
Se stai esaminando le tue e-mail e desideri eseguire azioni o gestirle, ecco le scorciatoie.
- Seleziona una conversazione: x
- Archivio: e
- Cerca posta: /
- Ricerca Chat Contatti: q
- Aprire il menu “Altre azioni”: .
- Aprire il menu “Sposta in”: v
- Aprire il menu “Etichetta come”: l
- Apri la guida alle scorciatoie da tastiera: ?
- Risposta: R
- Rispondi a tutti: a
- Rispondi in una nuova finestra: Maiusc + r
- Rispondi a tutti in una nuova finestra: Maiusc + a
- Avanti: f
- Avanti in una nuova finestra: Maiusc + f
Ora gestiamoli. Puoi usare queste scorciatoie:
- Eliminare:#
- Segna come già letto: Maiusc + i
- Segna come da leggere: Maiusc + u
- Segna come importante: + o =
- Segna come non importante:-
Ora, se vuoi passare rapidamente a una parte diversa dell’interfaccia utente, ti consigliamo di utilizzare queste scorciatoie.
- Vai a Posta in arrivo: g + i
- Vai a Conversazione speciale: g+s
- Vai a Conversazione posticipata: g + b
- Vai a Messaggi inviati: g + t
- Vai a Bozze: g+d
- Vai a Tutti i messaggi: g + a
- Vai a Compiti: g + k
- Vai all’etichetta: g + l
- Passa da Calendario, Keep e Attività nella barra laterale: Ctrl + Alt + ,
- Vai alla pagina successiva: g + n
- Vai alla pagina precedente: g + p
- Torna all’elenco delle discussioni: u
- Conversazione più recente: k
- Conversazione precedente: j
- Apri conversazione: o o Invio
- Vai alla sezione Posta in arrivo successiva: `
- Vai alla sezione Posta in arrivo precedente: ~
Azioni elenco thread
Dopo aver aperto l’elenco dei thread, puoi utilizzare queste scorciatoie per gestirle meglio.
- Seleziona tutte le conversazioni: * + a
- Deseleziona tutte le conversazioni: * + n
- Selezionare Leggi conversazioni: * + r
- Seleziona Conversazioni non lette: * + u
- Seleziona Conversazioni speciali: * + s
- Seleziona Conversazioni non speciali: * + t
Modifica delle scorciatoie
Ora che conosci tutte le scorciatoie di Gmail, ora puoi personalizzarle a tuo piacimento. Prima di poter iniziare a modificare le scorciatoie, devi prima abilitare la funzione. Torna alle tue impostazioni e vai al file Avanzate scheda in alto. Circa a metà della pagina, vedrai l’opzione per abilitare le scorciatoie da tastiera personalizzate. Dopo averli abilitati, premere il Salvare le modifiche pulsante.
Quando torni alla pagina delle impostazioni, vedrai una nuova scheda alla fine della barra in alto. Questa è la scheda delle scorciatoie da tastiera. Quando fai clic su di esso, vedrai un elenco di tutte le scorciatoie.
Fare clic sul collegamento che si desidera modificare e digitare la chiave con cui si desidera sostituirlo. Successivamente, fai clic su Salvare le modifiche pulsante nella parte inferiore dello schermo.