Risposta rapida
Workspaces in Microsoft Edge è una funzionalità che permette di organizzare le schede del browser in gruppi visivamente separati, ciascuno con un proprio insieme di pagine, cronologia e preferiti. Per usare Workspaces, apri Microsoft Edge, clicca sul pulsante “Workspace” nella barra degli strumenti (l’icona con due quadrati sovrapposti) e crea un nuovo spazio di lavoro. Puoi dare un nome, scegliere un colore e iniziare ad aggiungere schede. È possibile passare da un workspace all’altro senza perdere il contesto di navigazione e, se lo desideri, condividere un workspace con altri utenti per lavorare insieme in tempo reale.
Cosa serve prima di iniziare
Prima di utilizzare Workspaces in Microsoft Edge, verifica di avere i seguenti requisiti:
- Versione di Edge: Workspaces è disponibile a partire da Microsoft Edge versione 105 o successiva. Per controllare la versione, clicca sui tre puntini in alto a destra, vai su “Impostazioni” > “Informazioni su Microsoft Edge”.
- Account Microsoft: È necessario effettuare l’accesso con un account Microsoft (gratuito) per creare e sincronizzare i workspace tra diversi dispositivi.
- Dispositivo supportato: La funzionalità funziona su Windows, macOS e Linux. Su dispositivi mobili (Android e iOS) non è ancora disponibile la creazione di nuovi workspace, ma è possibile visualizzare e interagire con quelli già creati.
- Connessione internet: Per creare, condividere e sincronizzare i workspace è richiesta una connessione internet attiva. I workspace possono essere utilizzati offline, ma le modifiche verranno sincronizzate al successivo riavvio del browser.
Come creare e gestire un Workspace: procedura passo passo
- Apri Microsoft Edge e assicurati di aver effettuato l’accesso con il tuo account Microsoft. Se non lo hai ancora fatto, clicca sull’icona del profilo in alto a destra e scegli “Accedi”.
- Clicca sul pulsante “Workspace” situato nella barra degli strumenti, accanto ai pulsanti di navigazione (a sinistra della barra degli indirizzi). Ha l’aspetto di due quadrati sovrapposti. In alternativa, puoi usare la scorciatoia da tastiera Ctrl + Shift + W (Windows) o Cmd + Shift + W (macOS).
- Seleziona “Crea nuovo workspace” dal menu a comparsa. Si aprirà una finestra di dialogo.
- Assegna un nome e un colore al workspace. Il nome ti aiuterà a identificarlo rapidamente (es. “Lavoro”, “Ricerca viaggio”, “Progetto X”). Il colore viene visualizzato nella barra dei workspace e nelle schede per distinguere visivamente i diversi spazi.
- Clicca su “Crea”. Il nuovo workspace verrà aperto in una nuova finestra del browser. Noterai che la barra superiore mostra ora il nome del workspace e il colore scelto.
- Aggiungi le schede come faresti normalmente. Puoi aprire nuovi siti, utilizzare i preferiti o trascinare schede da altre finestre. Ogni workspace mantiene un set di schede indipendente.
- Passa da un workspace all’altro cliccando sul pulsante “Workspace” e selezionando un workspace dall’elenco. Oppure usa la scorciatoia Ctrl + Shift + [numero] (da 1 a 9) per passare rapidamente ai primi 9 workspace.
- Condividi un workspace (opzionale): clicca sul nome del workspace nella barra superiore, quindi su “Condividi”. Inserisci gli indirizzi email delle persone con cui vuoi collaborare. Riceveranno un invito via email. Una volta accettato, potranno vedere e modificare le schede in tempo reale. Le modifiche sono sincronizzate istantaneamente tra tutti i partecipanti.
- Rinomina o elimina un workspace: clicca con il tasto destro sul nome del workspace nella barra superiore o nel menu a comparsa del pulsante “Workspace”. Scegli “Rinomina workspace” o “Elimina workspace”. L’eliminazione è definitiva e rimuove tutte le schede associate.
Configurazioni alternative
Oltre alla creazione manuale, puoi organizzare i workspace in modi diversi:
- Workspace basati su attività: Crea un workspace per ogni progetto o argomento, ad esempio “Ricerca lavoro”, “Shopping online” o “Studio esami”. Questo ti permette di tenere separate le schede senza confonderle.
- Workspace condivisi per team: Se lavori in gruppo, utilizza la funzione di condivisione per avere un workspace comune. Ogni membro può aggiungere, rimuovere o riordinare le schede, e le modifiche sono visibili a tutti in tempo reale. È utile per brainstorming, ricerca collaborativa o monitoraggio di progetti.
- Workspace temporanei: Crea workspace per attività brevi (es. “Pianificazione vacanza”) e cancellali al termine. In questo modo eviti di accumulare workspace inutilizzati.
Nota: non esiste un limite ufficiale al numero di workspace che puoi creare, ma un numero eccessivo potrebbe rallentare il browser. Microsoft consiglia di mantenere attivi non più di 10-15 workspace contemporaneamente per prestazioni ottimali.
Problemi comuni e soluzioni
Non trovo il pulsante Workspace
Se il pulsante “Workspace” non è visibile nella barra degli strumenti, probabilmente la versione di Edge non supporta ancora la funzionalità. Verifica di avere installato l’ultima versione: vai su “Impostazioni” > “Informazioni su Microsoft Edge” e controlla se sono disponibili aggiornamenti. In alcuni casi, Workspace potrebbe essere disattivato dalle policy aziendali. Se utilizzi un dispositivo fornito dall’ufficio, contatta l’amministratore di sistema.
Le schede di un workspace non vengono salvate
Workspaces salva automaticamente le schede aperte quando chiudi il browser o passi a un altro workspace. Se le schede non vengono mantenute, controlla di aver effettuato l’accesso con un account Microsoft e che la sincronizzazione sia attiva: “Impostazioni” > “Profili” > “Sincronizza” > “Sincronizza”. Inoltre, evita di utilizzare la modalità di navigazione in incognito, poiché i workspace non sono supportati in questa modalità.
La condivisione di un workspace non funziona
Se gli inviti alla condivisione non vengono ricevuti, controlla che l’indirizzo email del destinatario sia corretto. Ricorda che il destinatario deve avere un account Microsoft e utilizzare Microsoft Edge versione 105 o successiva. Inoltre, entrambi gli utenti devono avere la connessione internet attiva. Se il problema persiste, prova a eliminare il workspace e a crearne uno nuovo da condividere.
Il workspace è lento o non risponde
Se un workspace con molte schede diventa lento, prova a chiudere le schede non necessarie. Puoi anche spostare alcune schede in un nuovo workspace. Come soluzione temporanea, disattiva le estensioni che potrebbero interferire: digita “edge://extensions” nella barra degli indirizzi e disabilita quelle non essenziali. Se il problema riguarda tutti i workspace, riavvia il browser o il computer.
Non riesco a eliminare un workspace
Per eliminare un workspace, assicurati di essere all’interno di quel workspace (non in un altro). Clicca con il tasto destro sul nome del workspace nella barra superiore e scegli “Elimina workspace”. Se l’opzione non è disponibile, potrebbe essere un workspace condiviso e non hai i permessi di amministratore: in questo caso, solo il creatore del workspace può eliminarlo.
Domande frequenti
Workspaces è disponibile su dispositivi mobili?
Attualmente non è possibile creare nuovi workspace su Android o iOS. Tuttavia, se hai già un workspace creato su desktop, puoi visualizzarlo e interagire con le sue schede anche da mobile utilizzando la stessa versione di Edge sul telefono o tablet, a patto di aver effettuato l’accesso con lo stesso account Microsoft.
Posso usare Workspaces in modalità offline?
Sì, puoi utilizzare un workspace anche senza connessione internet. Le modifiche (apertura/chiusura schede) verranno salvate localmente e sincronizzate non appena tornerai online. Tuttavia, la condivisione in tempo reale non funziona in assenza di connessione.
Workspaces è diverso dalle schede raggruppate?
Sì. Le schede raggruppate (gruppi di schede) sono una funzione nativa di Edge che permette di organizzare visivamente le schede all’interno di una singola finestra, ma rimangono nello stesso contesto. Workspaces, invece, crea ambienti separati, ciascuno con la propria finestra, cronologia e preferiti. Puoi passare da un workspace all’altro senza chiudere le schede del workspace precedente.
Quanti workspace posso creare?
Non esiste un limite numerico ufficiale, ma per prestazioni ottimali si consiglia di non superare i 10-15 workspace attivi contemporaneamente. Oltre questa soglia, il browser potrebbe diventare più lento, soprattutto se ogni workspace contiene molte schede.
Workspaces è sicuro per dati sensibili?
I workspace condivisi utilizzano la crittografia standard di Microsoft per proteggere i dati in transito. Tuttavia, poiché le schede sono visibili a tutti i partecipanti, evita di condividere workspace contenenti informazioni personali o aziendali sensibili con persone non autorizzate. Per maggiori dettagli, consulta l’informativa sulla privacy di Microsoft Edge.
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